9個高效的AI提示詞框架，幫助你輕鬆完成工作目標

你是否有想過，為什麼有些人用AI能快速完成工作，而有些人卻總是產生不了令人滿意的結果？這個問題的答案其實很簡單：關鍵在於會不會使用提示詞。AI 提示詞框架就像是幫助我們與AI更有效地溝通的「導航系統」，讓它理解我們的需求並提供最佳回應。

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為什麼提示詞框架這麼重要？

提示詞框架的核心目的是幫助我們與AI進行清晰、精準的溝通。當我們能夠有條理地描述問題、需求或目標時，AI回應的品質和效率會大幅提高。

提示詞的作用

提示詞不僅僅是文字輸入的工具，更是一種策略，透過結構化的方式將複雜需求轉化為AI可以理解的指令。具體而言，提示詞的作用包括：

1. 引導AI思考方向：提供清晰的背景和期望結果，幫助AI集中於解決特定問題。
2. 提升溝通效率：減少不必要的反覆修正，確保每次回應都接近目標需求。
3. 確保回應一致性：避免因語意模糊或資訊不足而導致回應偏離初衷。
4. 促進創意產出：框架式提示詞能激發AI從多角度生成創新解決方案。
   

使用提示詞框架的三大好處

1. 提升效率：快速傳達需求，減少來回溝通的時間。
2. 確保準確性：避免因語意模糊而得到不符合期望的回應。
3. 增強創造力：框架提供結構化思考，幫助產生更多創新點子。

接下來，就來說說這九大提示詞框架的使用方法。

1. CARE框架

核心概念： CARE框架著重於上下文（Context）、行動（Action）、期望結果（Result）、示例（Example）。

應用場景： 用於簡報、專案報告或說服客戶。

使用方法： 幫助在討論中明確上下文，說明行動計劃，指出期望的結果，並透過示例進一步闡明。

使用範例：

1. 描述專案背景（Context），執行過程中的行動（Action），預期成果（Result），並舉例說明（Example）。
2. 在企業內部介紹新產品時，說明市場需求（Context）、產品開發計劃（Action）、銷售目標（Result），並展示成功案例（Example）。
3. 撰寫專案計劃書時，描述專案目標（Context）、計劃採取的行動（Action）、預期達成的指標（Result），並加入過往成功經驗（Example）。

2. TRACE框架

核心概念： TRACE框架強調透明性（Transparency）、相關性（Relevance）、行動力（Actionability）、清晰性（Clarity）及共識（Engagement）。

應用場景： 用於內部會議、團隊合作或跨部門溝通。

使用方法： 幫助有效的溝通和決策，重點在於透明地提供資訊，確保與專案相關，並具備可執行性和清晰的表達方式，最後獲得團隊共識。

使用範例：

1. 在專案會議中，明確目標（Transparency）、挑戰（Relevance）、行動（Actionability），並獲得團隊共識（Engagement）。
2. 決策會議時，透過透明地提供關鍵資訊（Transparency），展示與專案目標相關的挑戰（Relevance），以清晰數據支持具體方案（Clarity），並提出可行的行動計劃（Actionability），最終確保與會者理解並形成共識（Engagement）。
3. 討論跨部門合作計劃時，闡明需求（Transparency）、明確關聯性（Relevance）、提出可行建議（Actionability），並透過討論達成一致（Engagement）。

3. TAG框架

核心概念： TAG框架明確三大要素：任務（Task）、行動（Action）與目標（Goal）。

應用場景： 用於專案拆解、個人工作計劃。

使用方法： 幫助明確任務，計劃所需行動，並設定明確目標。

使用範例：

1. 對於網站重設，任務是提升用戶體驗（Task），行動包括設計新介面與改進導航（Action），目標是增加轉換率（Goal）。
2. 制定年度營銷計劃時，任務是提升品牌曝光度（Task），行動包含制定社群策略與執行廣告活動（Action），目標是提高市場佔有率（Goal）。
3. 在專案管理中，任務是優化資源分配（Task），行動包括制定排程與分配資源（Action），最終目標是縮短交付時間（Goal）。

4. SPAR框架

核心概念： SPAR框架強調情境（Situation）、問題（Problem）、行動（Action）和結果（Result）。

應用場景： 用於問題分析與解決策略。

使用方法： 幫助明確當前的情境、存在的問題、需要採取的行動以及期望的結果。

使用範例：

1. 公司營運下降（Situation），核心問題是客戶流失（Problem），行動是改善服務並推出忠誠計劃（Action），結果是提升客戶留存率（Result）。
2. 在專案進度落後的情況下（Situation），問題是資源分配不足（Problem），行動包括增加人手與重新分配任務（Action），結果是專案如期完成（Result）。
3. 面對市場競爭加劇（Situation），主要問題是缺乏差異化策略（Problem），採取的行動是重新定位品牌與開發新產品（Action），結果是提高市場份額（Result）。

5. SAG框架

核心概念： SAGE框架聚焦情況（Situation）、行動（Action）及目標（Goal）。

應用場景： 用於制定短期策略或快速解決問題。

使用方法： 明確當前的情況，計劃需要的行動，並設定具體目標。

使用範例：

1. 目前情況是團隊效率偏低（Situation），行動包括導入新工具與調整工作流程（Action），目標是提升生產力20%（Goal）。
2. 對於市場銷售疲軟的情況（Situation），行動包括調整價格策略與增加促銷活動（Action），目標是提升銷售額10%（Goal）。
3. 面臨專案時間壓力（Situation），行動包括優化工作流程與提高自動化水平（Action），目標是準時交付（Goal）。

6. APE框架

核心概念： APE框架的三要素為行動（Action）、目標（Purpose/Goal）及期望（Expectation）。

應用場景： 用於專案初期規劃或任務分配。

使用方法： 明確行動步驟、設定目標及具體期望。

使用範例：

1. 行動是策劃與推廣活動（Action），目標是提升品牌知名度（Purpose），期望吸引5000人參與（Expectation）。
2. 制定產品改良計劃時，行動包括進行市場調查與改善設計（Action），目標是滿足用戶需求（Purpose），期望提升滿意度（Expectation）。
3. 計畫推出新應用程式時，行動是開發新功能與測試市場反應（Action），目標是吸引更多下載量（Purpose），期望達到10萬次下載（Expectation）。

7. ROSES框架

核心概念： ROSES框架包含角色（Role）、目標（Objective）、情境（Situation）、解決方案（Expected Solution）及步驟（Steps）。

應用場景： 用於制定商業計劃或複雜策略。

使用方法： 明確角色定位、設定目標、分析情境，提出解決方案並列出實施步驟。

使用範例：

1. GPT充當顧問角色（Role），幫助制定提高銷售額的策略（Objective），在競爭激烈的市場背景下（Situation），提出數位行銷方案（Expected Solution），並列出具體步驟（Steps）。
2. 作為專案經理（Role），目標是確保專案按時完成（Objective），在資源有限的條件下（Situation），提出有效的分配計劃（Expected Solution），並規劃實施細節（Steps）。
3. 作為教育訓練專家（Role），目標是設計課程（Objective），在學員基礎水平參差不齊的情況下（Situation），提出分層教學方案（Expected Solution），並列出執行步驟（Steps）。

8. SCOPE框架

核心概念： SCOPE框架關注情境（Situation）、挑戰（Challenges）、目標（Objective）、步驟（Plan/Process）及評估（Evaluation）。

應用場景： 用於計劃複雜專案或解決長期問題。

使用方法： 明確情境，分析挑戰，設定目標，制定步驟並進行成效評估。

使用範例：

1. 針對市場競爭加劇（Situation），挑戰是成本壓力（Challenges），目標是實現成本降低10%（Objective），步驟包括採購優化與流程自動化（Plan），以ROI指標進行評估（Evaluation）。
2. 面臨技術落後的現狀（Situation），挑戰是產品性能不足（Challenges），目標是提高產品技術水準（Objective），步驟包括增加研發資金與聘請專家（Plan），評估以測試數據為準（Evaluation）。
3. 在顧客滿意度下降的情況下（Situation），挑戰是服務響應不及時（Challenges），目標是提高服務品質（Objective），步驟包括優化客服流程與引入即時反饋系統（Plan），評估以用戶評價數據為準（Evaluation）。

9. RTF框架

核心概念： RTF框架關注角色（Role）、任務（Task）以及期望的回應方式（Format）。

應用場景： 用於制定專業回應或規範溝通方式。

使用方法： 明確AI角色、特定任務及期望的回應格式。

使用範例：

1. 角色是金融顧問（Role），任務是撰寫針對健康產業的建議書（Task），回答需以報告格式呈現（Format）。
2. 角色是專案協調員（Role），任務是制定跨部門合作計劃（Task），回應需包含明確的時間表與資源分配表（Format）。
3. 角色是數據分析師（Role），任務是生成市場趨勢報告（Task），回答需以圖表和文字結合呈現（Format）。

總結

學會這些提示詞框架，會讓你使用 AI 時更高效，同時也會幫助你提升溝通和解決問題的能力。最後，我們再次梳理常見的應用場景和對應的框架，幫助你快速找到適合的提示詞框架：

• 要做簡報、專案報告或說服客戶？ 試試 CARE 框架。
• 開內部會議、和團隊合作，或者需要跨部門溝通？ TRACE 框架幫得上忙。
• 拆解專案或規劃個人工作？ TAG 框架就很實用。
• 遇到問題需要分析和找解決策略？ 用 SPAR 框架來處理。
• 制定短期策略或快速解決問題？ SAGE 框架適合這種情況。
• 專案剛起步，需要規劃或分配任務？ APE 框架幫你理清頭緒。
• 要寫商業計劃或面對複雜的策略問題？ ROSES 框架能派上用場。
• 面對長期問題或計劃複雜專案？ SCOPE 框架是很好的選擇。
• 需要制定專業回應或規範溝通方式？ 就用 RTF 框架吧。

每一個框架其實就是一個工具，讓你在未來的工作中更有掌握感。現在，試著用這些框架，看看能為你在工作上，帶來什麼樣的新成果。

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